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MYOB

MYOB是一國際會計軟件供應商,而MYOB Premier 及 MYOB Accounting 最主要的分別是MYOB Premier 可做多國幣值轉換及可做按時收費的功能,安裝時,用戶可選擇以中文或英文做操作介面。

功能簡介

綜合業務管理
用戶在總帳中可自訂會計科目表,並可設13個會計月份做調整帳目之用。系統內的各項目或部門編號可在不同帳目上互相連結,方便做出定期交易及復原,刪除或更改交易,而毋需過帳或重複處理。

在現金帳中,有收款、對帳、文易日記帳、支出等各項功能,在支出項目的表格,用戶可設計成實際支票的模樣,亦可做互動式現金流量工作表、建立支票和銀行或信用卡帳戶、定期支票或存款、聯結項目編號及以相容格式列印支票。利用對帳,用戶只須從銀行結單輸入結餘,並點選與結單相對的紀錄及按「對帳」,便可完成銀行對帳程序。

透過 Premier ,用戶可輕易的輸入及列印發票,方法是只需填妥表單後按「紀錄」,在紀錄中用戶可設定客戶折扣、追蹤存款和預設發票格式,亦可選擇表單範本、記入帳戶、運送詳情、營業員及其他有關資料。MYOB 發票功能可讓用戶建立可轉換的報價、訂單及發票、顯示銷售報表分析收入概況,收取墊支費用,甚至可按需要標高價格。另外,在存貨不足時,系統會自動製作訂單和發票、亦會記錄發票上的定金和付款、所分配銷售營業員及貨品摘要。而在應收帳管理中,用戶可從銷售記錄內顯示所有已付及未付銷售報價單、訂單及發票。

MYOB Accounting 可輸入及列印採購單,包括有四種不同的格式:貨品、服務、詳細及其他。用戶可自訂採購單,訂單及帳單格式可轉換成採購單,亦可連結採購至項目編號,以便追蹤項目或部門表現,甚至為每行內容記入不同的項目編號,以便利用採購記錄追蹤交易。 同時,可透過銷售記錄顯示已付及未付訂單及帳單、自動計算折扣及過期費用和更新存貨量。

輔助工具


卡片盒可讓用戶作資料儲存分類、記錄、追查及連絡客戶、也可查詢供應商及雇員資料,每張卡片可輸入多至5個的通訊聯絡地址、客戶付款方式及信用卡資料、3個電話號碼及電郵地址等。

而工作提示表,更讓用戶帶來了不少的方便。例如業務行事曆、做編排事項提醒的醒目提示、總結各項應付款、應收帳、工資、定期交易及將到期的訂單或採購單、所需製造貨品、訂購貨品等等。

電子郵件或傳真功能


用戶可透過電子郵件或傳真程式軟件包括: Microsoft Outlook ( 97 及 98 ) 、 Netscape Messenger ( 第 4 版 ) 、 Outlook Express ( 第 4版 或 以 上 ) 及 Microsoft Exchange,但用戶要留意的是電郵程式軟件必須與MAPI ( Messaging Application Programming Interface ) 兼容,以傳送發票、採購單、報表,用戶亦可直接於MYOB 以 PDF 格式電郵自訂報價、訂單及發票至客戶。

MYOB 與其他會計軟件最大的分別,在於操作介面所顯示的流程圖,可讓用戶容易了解各項會計項目之關係及掌握系統的運作,對於不熟悉會計或會計軟件初用者來說,帶來了不少的方便。在試用MYOB Accounting時,發現該軟件的幣值單位是以台幣為單位,因為沒有多國幣值轉換的關係,這一個問題用戶在購買之前,可先詢問清楚。但總括來說,MYOB 會計系統可算是一套簡單易用,功能完善的產品。

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